PLAZA EVENT KONGRE ORGANİZASYON
TURİZM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu ve
Temsilcisi:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
("6698 sayılı Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Plaza Event
Kongre Organizasyon Turizm Sanayi Ticaret Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda
açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin
Hangi Amaçla İşleneceği:
Toplanan kişisel verileriniz, kişisel
verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde
olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini; Şirket tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli
olan aktivitelerin planlanması ve icrası; Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket'in insan kaynakları politikaları
ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi, yapılması planlanan
gösteri, ticari fuar, konferans, toplantı, kongre ve etkinlik organizasyonu
faaliyetlerine ait; kayıt, konaklama, ulaşım ve vize başvuru süreçlerinin
tamamlanması, ürün/hizmet teklifi, organizasyon fiyatlandırma politikasının
belirlenmesi, faaliyetlerimiz ile ilgili bilgilendirme, reklam-tanıtım, promosyon, satış ve
pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda
detaylı bilgilere; www.plazaevent.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan
Plaza Event Kongre Organizasyon Turizm Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
c) İşlenen Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından
yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından
gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket'in ve
şirketle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş
güvenliğinin temini, amaçlarıyla; müşterilerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
hissedarlarımıza, iştiraklerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, 6698
sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde www.plazaevent.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Plaza
Event Kongre Organizasyon Turizm Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması
ve İşlenmesi Politikasında belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
KVK Kanunun 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler
ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların
varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip
yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara,
yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye'deki ve ilgili
yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve
ilgili aktarım açısından Kurul'un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla
aktarılabilecektir.
Ayrıca Mail sunucularının yurt
dışı lokasyonlu olması nedeniyle, şirketimizin kurumsal mail hesaplarına gönderilen mail
içerikleri yurtdışına aktarılmaktadır.
ç) Kişisel Veri
Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından mobil
uygulamalar, imza kampanyaları, stant çalışmaları, etkinlikler ve telefonla yapılan üyelik
çalışmaları, e-posta, internette ve et yer alan kayıt formları, aracılığıyla toplanır;
sunduğumuz ürün ile hizmetleri geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla
toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu
Aydınlatma Metni'nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
d) Kişisel Veri
Sahibinin 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde Sayılan Hakları:
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK
Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik
başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu'nun 11. maddesinde
belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren
talebinizi; www.plazaevent.com.tr internet adresinde yer alan "Veri Sahibi Başvuru
Formunu" doldurarak, formun imzalı bir nüshasını "(Şirket) Plaza Event
Kongre Organizasyon Turizm San ve Tic A.Ş., Üçevler mh. 70. Sk İbrahim Yazıcı
Plaza-1 işhanı no:22 Nilüfer / Bursa" adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat
elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu'nda belirtilen diğer yöntemler ile
gönderebilir veya ilgili formu kisiselveri@plazaevent.com.tr adresine
iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en
kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak,
işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda,
ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik
numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim
yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks
numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda
belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin
açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği
konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak
yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi
ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla
bildiririz.
Saygılarımızla,
PLAZA EVENT KONGRE
ORGANİZASYON TURİZM SANAYİ TİCARET ANONİM
ŞİRKETİ
